home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / dayo / dayoar2 / dayonew.exe / DAYONEW.DOC
Text File  |  1990-10-22  |  31KB  |  745 lines
  1. <P24B>DAYO
  2.  
  3. <P14B>Announcements,<P24>
  4.  
  5. <P14B>Changes &<P24>
  6.  
  7. <P14B>Enhancements<P255D>
  8.  
  9. 04/15/90  Version 1.2 Release
  10.  
  11. 04/29/90  Hot Key (Ctrl N) to add a new customer while in the POS 
  12. invoicing routine (select customer browse)
  13.  
  14. 04/30/90  Auto Find while in a non-editing (select only) browse
  15.  
  16. 04/30/90  Pop-Up Ship To Address Selection while in POS invoice final 
  17. edit...
  18.  
  19. 04/30/90  SHIPTOS database added to POS and AR
  20.  
  21. 04/30/90  Maintenance Routine for SHIPTOS in MAINT option of AR
  22.  
  23. 04/30/90  SHIPTOS index added to DAYO Index
  24.  
  25. 04/30/90  Indexkey for customer phone index (CUSTPHON.NTX) changed 
  26. to be indexed on the right 4 digits in all modules accessing the CUSTOMER.DBF
  27.  
  28. 05/01/90  Work Orders option & config added to DAYO POS Standard, 
  29. Laser, or Preprinted
  30.  
  31. 05/02/90  Class field added to the Invoice & Customer databases for 
  32. use with GL. Added to Customer.dbf, Shiptos.dbf, Invoice.dbf, and 
  33. ARH.dbf
  34.  
  35. 05/03/90  Add Inventory items while in Item selection of POS during 
  36. invoicing (press Ctrl N)
  37.  
  38. 05/06/90  Pop-Up item/customer history while item selecting in POS 
  39. and QUOTES  (Press F10)
  40.  
  41. 05/07/90  Add comments to work order, and creation of the WO_NOTES.DBF
  42.  
  43. 05/08/90  WO Notes maintenance routine added to AR
  44.  
  45. 05/08/90  Will not invoice when ACTIVE=.T. in CUSTOMER.DBF
  46.  
  47. 05/08/90  Multiple Shiptos added to BO Allocation
  48.  
  49. 05/13/90  Added/Insured that the CLASS field was contained in the 
  50. databases: ARH.DBF, ARD.DBF, CHECKS.DBF EXPENSES.DBF, ACCOUNTS.DBF, 
  51. BO.DBF, INVOICE.DBF DETAIL.DBF, POH.DBF, POD.DBF, APH.DBF, APD.DBF 
  52. RECEIPTS.DBF. *** The CLASS field determines the GL account that will 
  53. receive this transaction
  54.  
  55. 05/13/90  Added a General Ledger related field (TRANSACT) to the databases: 
  56. ARH.DBF, ARD.DBF, CHECKS.DBF EXPENSES.DBF, ACCOUNTS.DBF, APH.DBF, 
  57. APD.DBF This field is updated by the GL Post
  58.  
  59. 05/18/90  Added a Warehouse Adjustments routine to Inventory Press 
  60. Shift F2 to activate the routine
  61.  
  62. 05/19/90  Added a Warehouse Adjustments report to Smart Reports
  63.  
  64. 05/21/90  Added Notes to Quotes (similar to Work Order Notes)
  65.  
  66. 05/23/90  Added a new error handling routine to all DAYO modules. 
  67. Errors are recorded in the current directory in a file named 'DAYOERR.TXT'
  68.  
  69. 05/24/90  DAYO MENU changed to allow for more selections MENU.BAT 
  70. also changed to reflect the changes made to DAYOMENU.EXE
  71.  
  72. 05/24/90  AR POST will not post invoices with the TYPEs of 'VOD', 
  73. 'EXC', or 'QUO' into ARH.DBF/ARD.DBF
  74.  
  75. 05/24/90  Changed the way AR posts invoices Now, all invoices are 
  76. posted into ARH.DBF/ARD.DBF after they are printed (PRINTED=.T.)
  77.  
  78. 05/24/90  Changed the way that ARPOST resets the customer amount/balance 
  79. due. It now totals all open ARH.DBF records, and open INVOICE.DBF 
  80. records
  81.  
  82. 05/24/90  ARPOST now resets the SUBTOTAL, TAXES, FREIGHT, ADJUST fields 
  83. to zero if the record is posted to ARH.DBF and has backorders!
  84.  
  85. 05/24/90  AR Statements now accesses databases  ARH.DBF & ARD.DBF
  86.  
  87. 05/25/90  Added a routine to optionally post Returns/Refunds back 
  88. into inventory upon the creation of an invoice with the type of 'Ref' 
  89. or 'Ret'. It is accessed in the Configuration Menu.
  90.  
  91. 05/29/90  Can print to a disk file if printer off-line or missing... 
  92. Part of the new error handling routine
  93.  
  94. 05/30/90  The 'Attention' field (ATTN) is now printed on the quote, 
  95. beside the telephone number
  96.  
  97. 06/02/90  Limited release of General Ledger
  98.  
  99. 06/04/90  Work Order Phrase Configuration option added
  100.  
  101. 06/04/90  Multiple Shiptos Selection Box enlarged in POS, AR, and 
  102. Quotes
  103.  
  104. 06/05/90  POS Final Edit Selection Boxes now blink to enable mono 
  105. screen/color monitors to determine what was being highlighted
  106.  
  107. 06/06/90  GL Chart of Accounts report (COA.FRM) changed to skip a 
  108. space before and after any account number that ends with '000000', 
  109. ie:  12001-000000
  110.  
  111. 06/08/90  Added SHIP TO name and address fields to the PO Header database: 
  112. POH.DBF. If filled in (not empty) it will be printed onto the Purchase 
  113. Order as the SHIP TO (ie: Direct Shipments)
  114.  
  115. 06/10/90  The error file (DAYOERR.TXT) is erased once/if it reaches 
  116. the size of 32000 bytes.
  117.  
  118. 06/10/90  Hot Key (Ctrl N) to add a new customer while in the Quotes 
  119. (select Customer) routine. Turns on/off with a configurations setting
  120.  
  121. 06/13/90  Limited release of Materials Requirement Planning DAYO MRP
  122.  
  123. 06/14/90  Added an option to view reports on screen to Smart Reports
  124.  
  125. 06/14/90  Updated DAYO Index to index the GL indexes
  126.  
  127. 06/14/90  Added configuration settings for location of General Ledger 
  128. (GL) and Materials Requirement Planning (MRP) databases to Smart Reports.
  129.  
  130. 06/15/90  Added an option to view reports on screen to GL
  131.  
  132. 06/15/90  Added an configuration option to save purged/packed GL transaction 
  133. records to database GLHIST.DBF
  134.  
  135. 06/17/90  Updated DAYO Index to index the MRP indexes
  136.  
  137. 06/18/90  DAYO Database Look Up release
  138.  
  139. 06/18/90  Stocklevel and BackOrder displayed added to the inventory 
  140. browse in DAYO Inventory
  141.  
  142. 06/18/90  Stocklevel will blink if it is less than the onhand value 
  143. (in the inventory browse in DAYO Inventory)
  144.  
  145. 06/19/90  Average and Real Cost fields (AVGCOST & REALCOST) added 
  146. to the inventory database
  147.  
  148. 06/20/90  Updated the setup program (SETUP.EXE) to look for all the 
  149. new modules
  150.  
  151. 06/21/90  Added a new cost field (COSTADJ) to the database REC.DBF 
  152. that will be used in the computation of Real Costs
  153.  
  154. 06/23/90  Added new routines for costing items. Added to the Inventory 
  155. browse of DAYO Inventory (Ctrl F10)
  156.  
  157. 06/24/90  Added a printer driver/setup routine to all modules that 
  158. have reports
  159.  
  160. 06/27/90  Added the option to select 1 of 4 indexes when printing 
  161. the Customer Expanded Report in the reports menu of DAYO AR
  162.  
  163. 06/29/90  The OPEN field in the PO Header record is now set to true 
  164. (.T.) when initially created
  165.  
  166. 07/02/90  ALLOCATED field added to the inventory to contain the number 
  167. of qty for work orders. To activate the allocation of work orders, 
  168. select Y (Yes) at the 'Allocate WorkOrders' option in the Configuration 
  169. menu
  170.  
  171. 07/02/90  Default Invoice/Work Order Comment option added to Configurations
  172.  
  173. 07/02/90  Option to edit the description and cost for an item at the 
  174. time it is added to an invoice or work order
  175.  
  176. 07/06/90  Routine added to Hand Check in DAYO AP to allow for multiple 
  177. GL postings
  178.  
  179. 07/07/90  Routine added to DAYO GL Transactions to allow for multiple 
  180. GL postings
  181.  
  182. 07/08/90  Option added to the MRP BOM Costing Report (for All) that 
  183. allows you to update the cost field in the inventory with the computed 
  184. BOM cost
  185.  
  186. 07/08/90  Configuration option added to DAYO Inventory that (if set 
  187. to True/Yes) will take the cost entered at the time of receipt (in 
  188. the RECEIVE Routine) and place it into the COST field in the inventory 
  189. database (INV.DBF)
  190.  
  191. 07/09/90  Limited Release of DAYO Payroll
  192.  
  193. 07/11/90  Version 1.3 Release
  194.  
  195. 07/11/90  6 registers (records) added to POS & BO to record 'who' 
  196. has a register open...
  197.  
  198. 07/11/90  Option to not use registers in DAYO POS & BO
  199.  
  200. 07/12/90  DAYO BO allocation process totally changed! The process 
  201. now updates the FILLED quantity field with onhand quantity from the 
  202. inventory database. Invoices and/or work orders can then be printed 
  203. from DAYO BO based on the quantity in the FILLED field
  204.  
  205. 07/15/90  DAYO AR customer balance reset function changed to to at 
  206. only the AR Header records and the Unapplied amount in the Cash RECEIPTS 
  207. database
  208.  
  209. 07/18/90  Added the option to print the RETAIL or PRICE price value 
  210. (from the inventory file) onto a standard invoice (from DAYO POS & 
  211. BO)
  212.  
  213. 07/18/90  Added option to display the Warehouse fields (1-7) onto 
  214. the screen where the calendar is (for DAYO Inventory browse only)
  215.  
  216. 07/18/90  Can now add new/unique Ship To name when invoicing in DAYO 
  217. POS & BO
  218.  
  219. 07/19/90  Added a PULL SHEET (new) report to DAYO Smart Reports. Works 
  220. only on a laser printer!
  221.  
  222. 07/19/90  Changed the POS graphs to get the sales data from the posted 
  223. invoices in ARH.DBF
  224.  
  225. 07/19/90  Changed the default item number from being blank to be the 
  226. next one when doing t